استخدام برنامج Outlook Express

ماهو outlook express?

أوتلوك إكسبرس هو مركز الإتصالات الذي يمكنك استخدامه من الوصول إلى كل من رسائل البريد الإلكتروني ومجموعات الأخبار ، ويمكنك أيضاً استقبال بريدك المجاني عبر برنامح اوتلوك إكسبرس إذا كانت الشركة المزودة للبريد المجاني تدعم هذه الخاصية مثل بريد ياهوyahoo والهوت ميل hotmail، وسوف نتطرق لهذا الجزء فيما بعد وسوف نقوم بشرح بعض محتويات قائمة الأدوات tools من شريط القوائم .

إعداد حساب بريد في outlook express

إذا كان لديك بريد إلكتروني غير مجاني أو مجاني فسوف تتبع نفس الخطوات التالية لعمل حساب account :

- من قائمة الأدوات tools ثم حسابات accounts يظهر مربع حوار حسابات إنترنت internet account اختر إضافة add ثم بريد mail .

- ادخل اسمك أو أي اسم ترغب في ظهوره خلال الرسائل التي ترغب في إرسالها ، ثم التالي next .

- ادخل عنوان بريدك الإلكتروني الذي ترغب المراسلة عليه ثم التالي next .

- ادخل ملقم البريد الوارد و incoming ثم ادخل ملقم البريد الصادر outcoming ثم ادخل اسم حسابك ( اسم المستخدم وهو عبارة عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ) username وكلمة المرور paswourd ثم اختر نوع الأتصال بواسطة الهاتف مثلاً connect ussing my phon line . ثم حدد الشركة المزودة لك والتي عملت لها اتصال counnect في السابق ، وسوف تجد أسمها فقط اشر إليه ثم اختر التالي next ثم نهاية finsh .

ملاحظة / في الأصدارات الأحدث من الأصدار رقم 4 لن تطالب بتعيين الشركة المزودة للخدمة ، ولتحديد الشركة المزودة للخدمة اختر من نافدة حسابات إنترنت internet account خصائص properties للحساب الذي انشأته ثم اتصال connection ثم ضع علامة صح في الفراغ الموجود لتحديد مزود الخدمة التي عملت له حساب وسوف يتم الأتصال عن طريقه ( ربما يكون لديك حساب لأكثر من مزود فلا بد من تحديد مزود معين عند الأتصال ) .

إذا كنت ترغب في استخدام بريدك المجاني مع اوتلوك فقط ضع ملقمات البريد المجاني الوارد والصادر ومن اشهر ملقمات البريد المجاني

بريد TELEBOT MAIL
ملقم البريد الوارد POP: pop.telebot.com
ملقم البريد الصادر STMP: stmp.telebot.com

بريد HOTMAIL
ملقم البريد الواردPOP:hotmail.com
ملقم البريد الصادر STMP:hstmp.hotmail.com

في بريد hotmail يتم وضع الملقمات بشكل تلقائي من خلال out Look5 وذلك بمجرد وضع عنوان البريد الالكتروني في الحساب.

  بريد yahoo
ملقم البريد الوارد POP:pop.mail.yahoo.com
ملقم البريد الصادر STMP:smtp.mail.yahoo.com

بريد مكتوب العربي
ملقم البريد الوارد POP: mail.maktoob.com
ملقم البريد الصادر STMP: maktoob.com
وبعد اتمام باقي الخطوات تستطيع استقبال بريدك المجاني على الأوت لوك

ملاحظة هامة جداً : عندما تستخدم برنامج outlook exprees مع بريد مجاني وتقوم بالإرسال إلى بريد اين العربي فسوف تلاحظ وجود مرفق لم تقم بأرفاقه، قد يكون هذا المرفق من الأمور الغير مرغوب فيها ،أما بالنسبة إلى مواقع البريد التي جربناها بالإرسال باستخدام بريد مجاني بواسطة outlook exprees ولا تسبب أي مشكلة فهي بريد hotmail و yahoo

نافدة البريد في outlook express

تتيح لك هذه النافدة قراءة البريد red mail ، ورسائل مجموعات الأخبار read news " عند اشتراكك في مجموعات الأخبار" , وتأليف الرسائل الجديدة compose massage واستخدام دفترالعناوي adress book , وتحميل الرسائل download all ، والبحث عن الأفراد على الإنترنت find people . ويمكنك وضع علامة صح عند بد تشغيل outlook express انتقل مباشرة إلى علبة الوارد ، ويمكنك فتح دفتر الزوار وخدمات اخرى تتوفر في الأصدار الخامس والأحدث من ولا تتوفر في سابقه .

- ومن قائمة المجلدات تستطيع الدخول إلى البريد الوارد inbox , والبريد الصادر outbox ، والرسائل المرسلة sent items , والرسائل التي حدفتها deleted items ، ومشاهدة المسودات drafts . وأي مجلد جديد قمت بإنشائه مع المجلدات السابقة تستطيع فتحه ، وتعرض النافدة الأفتتاحية عدد الرسائل التي لم تقراها بصندوق البريد الوارد وعدد الرسائل التي لم ترسلها في صندوق البريد الصادر .

إنشاء رسالة جديدة new message :

- تحتاج إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني للشخص المرسل إليه .
- اختر إنشاء رسالة compuse message اما في الأصدار الخامس فتم تغيير مسمى الإفونة إلى بريد جديد new mail من نافدة الأوتلوك الرئيسية وسوف تظهر لك نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد في الإصدار الخامس ) new message .
- ادخل عنوان المرسل إليه في حقل إلى to ولإدخال عدة عناوين اكتب العناوين وافصل بينها بحرف ؛ ، والأفضل استخدام دفتر العناوين address book لإضافة العناوين وسوف نتطرق إلى هذا الدفتر وكيفية استخدامه فيما بعد .
ولإرسال نسخة كربونية لأحد الأشخاص ادخل عنوانه في حقل Cc ، وهذا يؤذي أن يعرف الشخص المرسل إليه النسخة الأشخاص الأخرين الذين أرسلت لهم نسخ ، أما إذا اوضعت العنوان في خانة ارسال نسخة كربونية صماء Bcc فهنا لن يعرف مستقبل الرسالة الأشخاص الأخرين الذين أرسلت لهم نسخ أخرى ثم اكتب موضوع الرسالة باختصار .
ملاحظة / جميع الخانات السابقة اختيارية ما عدا عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه فهو إلزامي .
- اكتب رسالتك في حقل الرسالة message وهذا الحقل يشبه معالج الكلمات .
- بعد الإنتهاء من كتابة الرسالة انقر إرسال send وإذا أردت إرسال الرسالة في وقت لاحق ، اختر ملف file " أنت هنا تعمل علة نافدة إنشاء رسالة ( بريد جديد في الإصدار الخامس ) " ثم الإرسال لاحقاً send later وسوف توضع الرسالة في صندوق الصادر ( جميع الرسائل التي ترغب في إرسالها توضع أولاً في صندوق الصادر outbox ) وإذا أردت أكمال الرسالة في وقت لاحق افتح ملف file واختر حفظ sav وسوف يتم وضع الرسالة في مجلد المسودات drafts .

ولاستكمال رسالة في مجلد المسودات انقر عليه وسوف يتم فتح الرسالة ، وهنا قم بتعديل الرسالة ، ثم ارسلها إلى صندوق الصادر ، ومن صندوق الصادر يتم ارسالها إلى العنوان المطلوب .

ملاحظة هامة / انشئ رسالتك في وضع عدم الأتصال wourk offline وحفظها في مجلد - صندوق - الصادر outbox ثم انشئ عدة رسائل واحفظها في مجلد الصادر ثم ارسلها دفعة واحدة اختصاراً للوقت .

ارسال الرسالة send message :

الطريقة الأولى : افتح صندوق الصادر outbox وسوف يظهر لك في نافدة جديدة ، ومن ملف file اختر ارسال رسالة send leter .
الطريقة الثانية : من نافدة الأوتلوك الرئسية اختر ارسال وتلقي send and receive وسوف يتم ارسال الرسائل من صندوف الصادر outbox واستقبال الرسائل الجديدة في صندوق الوارد inbox .
ملاحظة هامة / إذا لم يكن عنوان الرسالة صحيح فسوف يتم إعادة الرسالة .

تنسيق الرسالة :

من نافدة إنشاء رسلة يمكنك وضع خلفية بالألوان او صورة للرسالة وذلك باتباع الأتي : اختر تنسيق ثم خلفية ثم تحدد لون أم صورة أو تختار تطبيق على القرطاسية .

إرفاق ملف insert file :

يوجد رسم على شكل دبوس الورق في نافدة إنشاء رسالة ، او نافدة صندوق الصادر أو مافدة صندوق الوارد ، اختر هذا الرسم وحدد الملف الذي ترغب في إرسالة ثم انقر على إرفاق attach وسوف يقوم outlook express بإضافة الملف إلى رسالتك ويظهر رمز الملف مع الرسالة كمرفق " قد يكون ملف وورد أو أكسل أو صورة غيره حسب التحديد "

استخدام دفترالعناوين Addres book :

احفظ عناوين من تراسلهم بشكل مستمر في دفتر العناوين ، وحفظ العناوين في دفترالعناوين يجنبك الوقوع في اخطاء كتابة العنوان ، وايضاً يمكنك من حفظ معلومات اخرى عن الشخص مثل رقم هاتف المنزل والعمل وعنوانه ولإدخال عنوان لدفتر العتاوين اتبع الخطوات التالية :

- انقر رمز دفترالعناوين من شريط الأدوات ومن نافدة دفترالعناوين انقر زر جديد new ثم جهة اتصال جديدة ، وسيظهر لك صندوق حوار تدخل فيه المعلومات المطلوبة " ادخل كافة المعلومات او بعض منها" ولا تنسى ادخال البريد الإلكتروني للشخص ، وارجو ملاحظة المجلد الدي تعمل عليه ، أي عندما ترغب في إنشاء مجلد جديد new folder أو مجموعة جديدة new group ، وتكون مع شريط اوتلوك الذي يوجد فيه صندوق الوارد والصادر والمسودات والمحدوفات ، وحتى تقوم بإنشاء هذا المجلد اتبع الخطوات التالية : من زر جديد كما ذكرنا سابقاً اختر مجلد جديد أو مجموعة جديدة ، وتستطيع عمل مجلد منفصل أوإضافته إلى مجلد موجود حسب رغبتك ، ثم سم المجلد بالأسم الذي ترغب فيه .

وإذا رغبت في إضافة عنوان بريدي لأحد الأشخاص في مجلد معين افتح ذلك المجلد ثم اضف العنوان من زر جديد ثم اتصال جديد new connect

- طريقة أخرى لحفظ عنوان البريد الإلكتروني عندما تستقبل بريد إلكتروني قم بفتح البريد في نافدة مستقلة ، ثم من قائمة الأدوات tools ثم اختر إضافة إلى دفتر العناوين add to adress book وسوف يتم إضافة العنوان .
ملاحظة / تسطيع تنظيم المجلدات في دفتر العناوين ، ونقل العناوين فيما بينها عن طريق النسخ من مجلد واللصق في مجلد اخر ، أو عن طريق السحب والأفلات بالفارة .

عنونة الرسالة باستخدام دفتر العناوين :

بعد أن اصبح لديك عناوين في دفتر العناوين يمكنك استخدامها لإرسال البريد الإلكتروني باتباع الخطوات التالية :
- في نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد ) new message أو نافدة إعادة الرسالة أو غيرها ، انقر رمز دفتر العناوين address book وسيظهر لك مربع حوار تحديد المستلمين select recipients ، اختر اسم الشخص أو افتح أحد المجلدات التي عملتها فمثلاً أنا احتفظ بعناوين البريد الإلكتروني لأصدقائي في مجلد تحت اسم الأصدقاء ، وعندما ارغب في مراسلت أحدهم افتح مجلد الأصدقاء لأنه العنوان محفوظ فيه ، ثم اختار عنوان الشخص وانقر زر إلى To أو Cc أوBcc ، كرر نفس الخطوات السابقة لإضافة المزيد من العناوين عندما ترغب في ارسال رسالة واحد لعدة اشخاص ، وعند الإنتها انقر زر موافق ok .

استقبال رسائل واردة :

كما ذكرنا سابقاً عن طريق زرارسال واستقبال send and receve من شريط الأدوات يمكنك استقبال وارسال رسائل جديدة .

حفظ ملف مرفق save attachments :

من ملف file اختر حفظ المرفقات save attachments ثم باقي الخطوات ، أو انقر على الملف المرفق بيمين الفارة واختر نسخ copy ثم الصق pasteالملف في المكان الذي ترغب حفظه فيه .

الرد على الرسائل :

- للرد على من أرسل الرسالة ( الكاتب ) اختر من شريط الأدوات الرد على الكاتب reply to auther أو زر reply to all للرد على من أرسل الرسالة وعلى أي شخص آخر تلقى نسخة من الرسالة الأصلية ، اكتب الرد وتستطيع مسح الرسالة الواردة أو الكتابة معها ، وسوف يسبق موضوع الرسالة الحرفان RE .

إعادة توجيه الرسالة forward :

يقوم بتوجيه الرسالة بدلاً من إرسالها بطريقة عادية . اختر الرسالة ثم انقر زر إعادة توجيه الرسالة forward message بعذ ذلك يمكنك كتابة رسالة أخرى للشرح وسيتم ارسال الرسالة الأصلية كملف ملحق .

حدف الرسائل القديمة :

حدد الرسالة بالفارة وإذا كانت رسائل حددها بالفارة وأنت تضغط على زر ctrl من لوحة المفاتيح ، وبعد التحيد انقر على زر حدف delete من شريط الأدوات أو باستخدام الفارة اليمين ، وسوف توضع الرسائل المحدوفة في صنوق المحدوفات deleted items ، وعندما ترغب في تفريغ بعض الرسائل اتبع نفس الطريقة السابقة في صندوق المحدوفاتdeleted items اما إذا كنت ترغب في حدف كامل محتويات الصندوق فانقر بالفارة اليمين على المجلد واختر المجلد empty folder .

بعض محتويات قائمة الأدوات tools :

من الأدوات tools اختر عمليات opition ثم اخترعام general وسوف يظهر لك مربع يمكنك من عمل الأتي عند وضع علامة صح عليه .

- إصدار صوت عند وصول رسائل جديدة .
- إفراغ الرسائل من مجلد عناصر محدوفة مباشرة .
- وضع الأشخاص الذين أرد عليهم في دفتر العناوين مباشرة .
- عند بدء التشغيل انتقل مباشرة إلى مجلد علبة الوارد .
- عرض المجلدات ذات الرسائل غير المثروءة تلقائياً .

أما عند اختيار ارسال send فيمكن الحصول على الأتي :
- حفظ نسخة من الرسائل في مجلد عناصر مرسلة
- تضمين الرد في الرسالة .
إكمال عناوين البريد الإلكتروني تلقائياً عند الإنشاء ( إذا وجدت في دفترالعناوين ) .

العرض view :

من قائمة العرض view ثم تخطيط يمكنك إظهار اجزاء من outlook express5 أو اخفائها لتناسب احتياجاتك مثل جهات الأتصال وشريط المجلدات وقائمة المجلدات وغيره .

عمل مجلد خاص لاستقبال رسائل معينة :

من قائمة الأدوات tools ثم قواعد الرسالة message rules ثم بريد mail ثم نافدة بريد جديد وهنا سوف يظهر لك صندوق حوار مقسم إلى أربعة أقسام :
في القسم الأول ضع إشارة صح أمام الخيار الأول ( حيث يحتوي السطر من على اشخاص ) where the from line cotains people
في القسم الثاني ضع إشارة صح أمام نقله إلى المجلد المحدد move it to specified folder .
سوف تلاحظ إضافة كلمتين بلون أزرق قم بالضغط على الكلمة الأولى وسجل عنوان البريد الذي تريد استقباله ، وقم بالضغط على الثانية وقم بإنشاء مجلد جديد وتسميته أو تحديد مجلد موجود ، في القسم الرابع يمكنك إضافة اسم إلى العملية التي قمت بها ، وهو غير مهم .

ملاحظة هامة / بعض مستخدمي اوتلوك تصلهم رسائل بلغة غريبة وغير مفهومة مع أنها مرسلة باللغة العربية . الحل من عرض view ثم ترميز encoding ثم اختار arabic windows ( الأصدار الخامس فقط ) أو اختار اللغة المناسبة وهي اللغة العربية ، وفي حالة استمرار المشكلة اكتب الرسالة في الوورد وارسلها كمرفق .

[ البداية ]